Projektwoche „Junior coacht Senior"
Ein Projekt der IT-Auszubildenden für ihre erfahrenen Kolleginnen und Kollegen im Klinikverbund
Die Auszubildenden der IT lehren ihre erfahrenen Kolleginnen und Kollegen vor Ort im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bzw. den „Neuen Medien" und zeigen vorhandene Möglichkeiten auf.
Jedes Jahr bieten die Auszubildenden der IT des 2. und 3. Ausbildungsjahres die Projektwoche für ihre Kolleginnen und Kollegen an den Klinikstandorten und innerhalb der Verwaltung an. Das Projekt bietet unseren IT-Auszubildenden abwechslungsreiche Möglichkeiten, Projekt- und Fachwissen zu erlernen. Dabei steht auch die Stärkung der Soft Skills im Fokus: selbst mitdenken, eigene Ideen entwickeln und umsetzen, erfolgreich kommunizieren und im Team arbeiten bzw. Wissen vermitteln. Der auf die Bedürfnisse der „Senioren“ individuell abgestimmte Wissenstransfer unterstützt die erfahrenen „Senioren“ dabei, moderne Medien ergebnisorientierter zu nutzen. Das stärkt die Kompetenz des Einzelnen und hilft, Arbeitsprozesse zu beschleunigen.
Mögliche Coaching-Themen:
- Erstellung von Serienbriefen mit MS Office (Word)
- Grundlagen Excel (filtern / sortieren von Daten)
- Grundlagen PowerPoint: Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von pdf-Dokumenten und Einrichten eines Passwortschutzes
- Einrichten von Signatur, Abwesenheitsassistent etc. im Outlook
Freiraum für Verantwortung
Unsere Auszubildenden lernen früh, selbstständig zu handeln und Verantwortung zu übernehmen. Dabei kommt aber auch der Spaß nicht zu kurz. Unser Projekt im Rahmen der beruflichen Erstqualifizierung bietet beides.
Projekterfahrungen sammeln
Die Auszubildenden haben hier die Chance, das Projektdesign federführend zu gestalten, die Informationen für ihre Kolleginnen und Kollegen im Konzern zu entwickeln, Vorgespräche mit den erfahrenen Mitarbeiter/innen über die notwendigen Schulungsinhalte zu führen und vieles mehr. Neben der eigenständigen Erstellung von Schulungsunterlagen, der Übernahme von Termin- und Raumkoordination übernehmen die Auszubildenden die individuelle Wissensvermittlung in MS Office & Co. Im Anschluss erfolgt eine Qualitätssicherung über eine Feedbackabfrage der
Coaching - Teilnehmer/innen.
Wissenstransfer sichern
"Junior coacht Senior" bedeutet, dass unsere Auszubildenden unsere erfahrenen Mitarbeiter/innen und Führungskräfte unterstützen. Es findet ein generationenübergreifender Wissensaustausch statt, der Junioren und Senioren hilft, Berührungsängste auf beiden Seiten zu nehmen. Die erfahrenen Kolleginnen und Kollegen partizipieren vom Know-how der Auszubildenden.
Wertschätzende Unterstützung und Hilfen
Das Miteinander im Rollentausch sensibilisiert für eine generationsübergreifende Kommunikation und fördert zudem die Soft Skills Kooperations- und Teamfähigkeit. Auch Wertschätzung, Anerkennung und gegenseitiger Respekt werden gestärkt.